Les notifications sont une fonction qui vous permettra d'envoyer des communications aux personnes de votre organisation qui participent à un entraînement.

Les utilisateurs peuvent recevoir ces notifications :

• Par e-mail  

• Par la section « Nouvelles » de l’App avec ou sans push

Les « push » sont des notifications instantanées que les utilisateurs reçoivent sur leur appareil.

        Comment créer de notifications personnalisées ?

        Conseils pour la création de notifications personnalisées

Comment créer de notifications personnalisées ?

1. Allez dans la section « Entraînement » du menu de gauche pour accéder à la liste des entraînements et trouver celui auquel vous souhaitez ajouter les notifications

2. Cliquez sur le bouton « Trois points verticaux » à droite et sélectionnez « Modifier »

3. Dans les différentes sections que vous allez trouver ici, cliquez sur « Configuration »

4. Cliquez sur le bouton « Ajoutez votre notification » pour accéder aux sections :

5. Date d’expédition :

   1. Jour et heure spécifiques. Vous devrez préciser le jour et l'heure d'envoi. En outre, vous pourrez envoyer des notifications avant la date de début d'un entraînement, en statut «Publié» et avec les utilisateurs ajoutés

   2. La veille

   3. Premier jour

   4. Tous les jours

   5. Dernier jour

   6. Le jour suivant

6. À qui :

   1. Tous

   2. Sans dispositif : la notification s'adresse à tous les utilisateurs qui n'ont pas d'appareil mobile enregistré, c'est-à-dire qui ne se sont jamais connectés ou sont déconnectés

   3. Avec dispositif : elle s'adresse à tous les utilisateurs qui ont un appareil mobile enregistré, c'est-à-dire qui sont ouvertement connectés et peuvent ou non avoir une activité dans l’entrenaînement

   4. Sans activité : elle s'adresse à tous les utilisateurs qui n'ont pas encore eu d'activité dans les entraînements, c'est-à-dire qui n'ont pas encore répondu à des questions

   5. Avec activité : elle s'adresse à tous les utilisateurs qui ont eu une activité dans les entraînements, c'est-à-dire qui ont répondu à des questions

   6. Ils ont quitté l’entraînement : elle s'adresse aux utilisateurs qui ont cessé de participer aux entraînements. En sélectionnant cette option, vous pouvez saisir le nombre de jours sans activité

7. Où :

   1. E-mail

   2. Nouvelles de l'App. Avec ou sans Push  

8. Texte : rédigez le texte de votre notification

9. Cliquez sur le bouton « Enregistrer »

10. Cliquez sur le bouton « Enregistrer brouillon » pour enregistrer l'exercice à le statut « Ébauche » ou cliquez sur le bouton « Publier » pour enregistrer l'exercice à le statut « Publié »

11. Cliquez sur n'importe quelle section du menu de gauche pour quitter les entraînements

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Conseils pour la création de notifications personnalisées

Html : vous pourrez inclure un simple code html pour que chaque utilisateur reçoive ses informations personnalisées.

1. Utilisateur. Cliquez pour ouvrir la liste déroulante et sélectionnez une ou plusieurs options pour ajouter du html au texte :

   1. Utilisateur

   2. Prénom

   3. Nom  

   4. E-mail

   5. Jours sans jouer

2. Entraînement. Cliquez pour ouvrir la liste déroulante et sélectionnez une ou plusieurs options pour ajouter du html au texte :

   1. Titre : très utile pour ne pas avoir à écrire le titre de l’entraînement dans le texte.

   2. Ranking - Position : vous pourrez consulter la position de l'utilisateur dans le classement des connaissances

   3. Ranking - Nom d'équipe : dans le cas d'un classement par équipe, le nom de l'équipe à laquelle appartient l'utilisateur apparaîtra

   4. Ranking - Leader : vous pourrez consulter le prénom et le nom de l'utilisateur qui se trouve en première position dans le classement des connaissances

Images : pour ajouter des images dans une notification, vous devrez disposer d'un serveur d'images qui fournit une url. Sur Internet, vous pourrez trouver une grande variété d'alternatives. Nous vous recommandons imgur.com

1. Cliquez sur le bouton « Image »

2. Sur la fenêtre flash :

   1. Copiez l'url de l'image

   2. Cliquez sur le bouton « Insérer une image »

   3. Cliquez sur l'image insérée pour modifier sa taille et sa position ou pour la supprimer

Liens. Pour ajouter un lien externe vers une page web ou un document dans le nuage de votre organisation :

1. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter le lien

2. Cliquez sur le bouton « Lien » dans le menu

3. Dans la fenêtre flash, collez le lien dans la section « URL du lien »

4. Cliquez sur le bouton « Insérer un lien » pour enregistrer les modifications

Note : les limites de caractères des différentes notifications sont :

1. E-mail : 10 000 caractères maximum. Toutefois, nous vous recommandons d'envoyer un e-mail qui ne dépasse pas 500 caractères

2. Nouvelles de l'App : un maximum de 1 000 caractères. Nous vous recommandons d'envoyer de nouveautés qui ne dépassent pas 250 caractères. Veuillez noter que si c'est en mode « push », les utilisateurs recevront la ou les premières phrases de la notification et le nombre maximum de caractères dépendra des appareils mobiles

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